متقاضی گرامی 
لطفا با دقت فرم ثبت نام را مطالعه و تکمیل و برای دبیرخانه جشنواره ارسال فرمایید 
1- چنانچه پرسشی در خصوص نحوه تکمیل فرم دارید با دبیرخانه تماس بگیرید همکاران به شما کمک خواهند نمود تا با بارگذاری صحیح اطلاعات و عملکردها از امتیاز مناسب در جشنواره بهره مند شوید 
2- عملکرد زیست محیطی خود را در قالب عکس و فیلم و اسناد بر روی CD قرار داده و به آدرس دبیرخانه پست نموده و همکاران را تلفنی مطلع نمایید
​​​​​​​3- عملکردها بر اساس جدول شاخص های هر گروه که در این سایت بارگزاری شده است ،تهیه،تکمیل و ارسال گردد.
4- قبل از واریز وجه ثبت نام و یا کمک های حمایتی به جشنواره ، حتماً با همکاران در دبیرخانه هماهنگ فرمایید.
5- ارسال تصویر فیش واریزی وجه  ثبت نام در جشنواره برای اشخاص حقوقی پس ار اعلام دبیرخانه الزامی بوده و بدون آن به مدارک ارسالی ترتیب اثرداده نمی شود .
6- اشخاص حقیقی و حقوقی که ثبت نام آنان رایگان اعلام شده است نیازی به ارسال فیش واریزی ندارند.
7-  جشنواره توسط انجمن مردم نهاد و غیر انتفاعی برگزار میگردد و از هیچ بودجه دولتی و غیر دولتی نیز استفاده نکرده لذا از هرگونه حمایت و اسپانسری در جهت هرچه با شکوه تر برگزارشدن و معرفی حامیان محیط زیست در جشنواره  که قادر به پرداخت هزینه ثبت نام نیستند استقبال می نماید 
8- کمک های حمایتی متقاضیان در تامین هزینه های جاری جشنواره  بعنوان بخشی از فعالیت مسئولیت های اجتماعی و کمک به تشکلهای مردم نهاد محاسبه و در محاسبه  امتیاز فعالیت های  حامیان منظور می گردد. 
9- مفهوم متقاضی در فرم ثبت نام فردی است که انجام  عملکردهای زیست محیطی به ایشان منتسب بوده و از وی در جشنواره تقدیر می گردد لذا پس از اععین برندگان امکان تغییر اسم برنده غیر ممکن می باشد.
10- مفهوم نماینده متقاضی در فرم فردی است که فقط مسئول پیگیری ثبت نام و ارسال مدارک و سایر پیگیریها با دبیرخانه جشنواره بوده و در فهرست اسامی برندگان قرار نخواهد گرفت.
11- به جهت استفاده از عکس برندگان در سایت و تبلیغات و کتاب برندگان جشنواره لازم است  تصویر عکس 3*4 متقاضیان واضح و با کیفیت و برای خانمها با رعایت حفظ حجاب باشد.از پذیرش عکس روی کارت ملی و یا هرگونه عکس عمومی  و تصاویری که با دوربین تلفن هماره بصورت کج و نافرم کرفته شده باشد .معذوریم.
12- تصویر کارت ملی اسکن شده و با کیفیت باشد 
​​​​​​​

نحوه ثبت نام 
1- اشخاص حقیقی ابتدا نسبت به تکمیل فرم شماره 2            اقدام و سپس با تکمیل فرم ثبت نام آنلاین در این صفحه و بارگزاری عکس متقاضی و تصویر کارت ملی و فرم شماره 2  اقدام و سپس مستندات را به آدرس دبیرخانه جشنواره  ارسال نمایند .

اینجا

2- اشخاص حقوقی ابتدا نسبت به تکمیل فرم شماره 1            اقدام و سپس با تکمیل فرم ثبت نام آنلاین در این صفحه و بارگزاری عکس متقاضی و تصویر کارت ملی و فرم شماره 1  اقدام و سپس مستندات را به آدرس دبیرخانه جشنواره  ارسال نمایند .

اینجا

از متقاضیان حقوقی  شرکت در جشنواره پس از بررسی عملکرد و تاییدکمیته کارشناسی
به برنده شدن در یکی از سطوح جشنواره  کمک هزینه ثبت نام دریافت می گردد.